Vyúčtování příspěvku na koncertní sezónu KPH musí obsahovat:
- přehled uskutečněných koncertů (příp. tištěný program sezóny), který by měl více méně odpovídat návrhu sezóny, na jehož podkladě byla stanovena výše příspěvku (týká se zejména uskutečnění koncertu mladého umělce z aktuální listiny)
- dokumentaci, tj. ukázku 1 – 2 programů či programu celé sezóny s uveřejněním loga NČHF, nebo jiným způsobem uvedené informace o poskytnutí nadačního příspěvku
- vlastní vyúčtování poskytnuté částky, tzn. informaci, na jaký účel byl konkrétně nadační příspěvek použit, případně údaj o celkových nákladech na koncertní sezónu
- kopie účetních dokladů dokumentujících použití poskytnuté částky – faktura či smlouva a doklad o úhradě (výdajový doklad, bankovní výpis).