Vyúčtování nadačního příspěvku či grantu musí obsahovat:
- údaj o celkových skutečných nákladech na projekt (ev. i o příjmech)
- informaci o konkrétním použití poskytnutého příspěvku
- kopie účetních dokladů dokumentujících použití poskytnuté částky – faktura či smlouva a doklad
o úhradě (výdajový doklad, bankovní výpis). V případě velkého množství dokladů (např. u honorářů, poštovného apod.) postačí jejich soupis uvedením čísla daňového dokladu - ukázku tiskových materiálů s uveřejněním loga NČHF, nebo jiným způsobem uvedené informace o poskytnutí nadačního příspěvku
Případně stručnou zprávu o projektu (u příspěvku na zahraniční studia je zpráva povinná!) a další přílohy podle podmínek uzavřené smlouvy (CD, publikace …).